Commencer par une présentation courte
En quelques lignes, indiquez votre nom d’artiste, votre univers musical et ce qui se passe maintenant : single, EP, album ou concert. Évitez les longues introductions qui obligent à chercher le sujet. Une personne qui découvre votre travail doit pouvoir comprendre rapidement pourquoi vous lui adressez ce dossier.
Adaptez cette entrée à votre interlocuteur. Pour un média, mettez en avant le sujet éditorial et la sortie concernée. Pour une salle, rendez immédiatement visibles votre proposition scénique et les éléments d’écoute pertinents.
Écrire une biographie qui situe le projet
Présentez votre parcours à travers quelques étapes utiles pour comprendre la musique d’aujourd’hui. Décrivez vos influences et votre démarche avec des mots précis. Il n’est pas nécessaire de raconter chaque rencontre ni d’accumuler les adjectifs. Ne mentionnez que des collaborations, passages dans les médias et expériences que vous pouvez documenter.
Conservez une version courte et une version plus développée. Elles vous permettront de répondre aux différents besoins sans réécrire votre présentation à chaque échange. Relisez-les à voix haute : elles doivent rester naturelles et reconnaissables pour vous.
Donner accès à la musique et aux visuels
Ajoutez des liens clairement nommés vers vos titres, vidéos et pages officielles. Vérifiez-les depuis un navigateur sans connexion à vos comptes. Si l’écoute est privée, indiquez les conditions d’accès et contrôlez que le destinataire dispose des informations nécessaires.
Préparez une sélection de photos avec les crédits et les indications d’utilisation. Un lien vers un dossier organisé peut compléter une présentation légère. Préférez des noms de fichiers explicites et identifiez les versions à jour pour éviter les confusions entre plusieurs pochettes ou biographies.
Terminer par les informations pratiques
Affichez un contact professionnel, les dates utiles et les liens officiels. Distinguez les informations confirmées de celles qui restent en préparation. Un dossier de presse ne remplace pas une fiche technique : si vous contactez une salle, rendez ces documents complémentaires faciles à trouver.
Avant l’envoi, contrôlez la lisibilité sur téléphone, les liens, les crédits photo et la cohérence des dates. Nommez le fichier avec votre nom d’artiste et le projet concerné. Gardez une version de référence et mettez-la à jour quand une information importante change : le prochain envoi partira ainsi d’une base fiable.